10月23号的上午,创业孵化中心的临时工位上,讨论声比往常更热烈。600万融资刚到账,林舟团队就把“租新办公室”提上了最高优先级——毕竟总挤在学校提供的临时办公区,不仅接待商家时显得不够正规,十几个人挤在几十平的空间里,文件堆得满地都是,连转个身都费劲,早就到了该升级办公环境的时候。
“必须租个正经办公室!”张强拍着桌子,一脸激动,“上次投资人带企业客户来考察,人家一进咱们这临时工位,眼神都变了,虽然没说啥,但我知道,这环境太掉价了!”
王浩深有同感:“确实,现在对接的企业越来越多,有时候要在这开个小会,连个像样的会议室都没有,只能挤在桌子旁,太不方便了。而且招新员工,总不能让人家一来就看到这么简陋的环境吧?”
李哲推了推眼镜,补充道:“新办公室最好离高校近点,方便对接校园大使和用户,也方便咱们平时去学校搞活动。面积至少200平,得有独立的办公区、会议室、休息区,技术开发需要安静的环境。”
“这事包在我身上!”张强立刻自告奋勇,拍着胸脯保证,“我爸认识市中心写字楼的朋友,做物业的,肯定能拿到内部优惠价,还能帮咱们挑个好户型!”
林舟点点头:“那你尽快对接,咱们这两天就去看,合适就当场定,别耽误时间,早搬进去早安心。”
张强办事效率确实高,第二天一早就打来电话,语气格外兴奋:“搞定了!写字楼就在大学城附近,离沪城大学和外国语大学都只有十分钟车程,200平的大平层,采光贼好,还带独立会议室和茶水间,价格比市场价低20%!今天下午就能去看!”
下午两点,林舟、王浩、李哲跟着张强,兴冲冲地赶往那栋写字楼。写字楼外观气派,玻璃幕墙在阳光下闪闪发亮,门口有保安值守,大厅干净整洁,比学校的孵化中心档次高了不止一个级别。
跟着物业经理走进办公室,四人瞬间眼前一亮。200平的空间方方正正,没有多余的承重墙,采光更是绝了——整面墙的落地窗,阳光毫无保留地洒进来,把整个房间照得亮堂堂的,连角落都没有阴影。
“这边可以做开放办公区,摆上八张办公桌,咱们团队加上新招的员工,完全够坐!”张强兴奋地在房间里踱步,指着靠窗的位置,“李哲他们技术岗可以坐这边,采光好,累了还能看看窗外的风景;中间区域做运营和商务岗,方便沟通。”
他又领着大家走到里面:“这里隔个独立会议室,能容纳15人,以后接待客户、开团队会议都够用;旁边这个小房间做茶水间,放个冰箱、微波炉、咖啡机,再摆点零食,大家累了能补充能量;最里面那片区域,搞个休息区,放几张懒人沙发、一个小书架,平时能放松放松。”
王浩掏出手机,对着房间各个角落拍照,嘴里不停念叨:“位置太好了,离高校近,交通也方便,地铁口步行五分钟;户型也方正,利用率高;关键是价格还优惠,太划算了!”
李哲则在一旁默默观察,时不时用脚步丈量距离,点点头说:“采光、通风都不错,噪音也小,适合技术开发;电路和网络接口也齐全,不用额外改造,搬进来就能用。”
林舟看着眼前宽敞明亮的空间,心里也满是满意。他想起之前在临时工位挤着办公的日子,文件堆得满地都是,夏天空调不够凉,冬天暖气不足,现在终于能有个像样的办公环境了。“就定这里了!”林舟拍板决定,“装修风格就按咱们之前说的,搞‘校园风’,浅色系为主,温馨又有活力,符合‘校园圈’的调性。”
物业经理见他们当场拍板,也很爽快:“那咱们现在就能签合同,付款后一周内就能进场装修,有任何需求都能跟我说。”
签完合同,走出写字楼,张强得意地说:“怎么样,我找的资源靠谱吧?不仅价格优惠,还能优先选户型,这要是自己找,起码得多花好几万!”
“确实靠谱!”林舟笑着说,“接下来就是装修和布置了,王浩负责设计装修方案,浅色系墙面,地面铺木地板,尽量简洁明亮;张强负责采购办公家具和绿植;李哲负责对接网络、电路和办公设备;我来统筹全局,争取两周内搞定,搬进来办公!”
装修方案很快确定:墙面刷成淡米色,地面铺浅灰色木地板,开放办公区摆白色的办公桌和蓝色的办公椅,既清爽又有活力;会议室墙面贴浅蓝色墙纸,摆一张长桌和十几把椅子,墙上挂一块白板和“校园圈”的成长历程海报;茶水间弄成清新的绿色系,放一个白色冰箱、银色微波炉,再摆上几个收纳柜;休息区铺一块柔软的地毯,放三张灰色懒人沙发、一个原木色书架,旁边摆几盆绿植。
更重要的是,他们要融入“校园圈”的元素:办公区的隔断上贴满小松鼠贴纸,会议室的门上挂着小松鼠形状的门牌,茶水间的收纳盒印着小松鼠Logo,连休息区的抱枕都是小松鼠图案。林舟还特意交代,要在办公区的一面墙上做“用户留言墙”,把之前收到的暖心用户反馈打印出来,贴在墙上,时刻提醒大家,他们的初心是为学生服务。
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装修进行得很顺利,一周后,家具和布置用品也陆续到位。周末这天,林舟团队、苏晴还有几个核心校园大使,一起过来帮忙布置办公室。
“大家分工合作!”林舟拿着布置清单,喊道,“张强和小宇负责组装办公桌椅;王浩和我负责贴海报、贴纸和用户留言墙;李哲负责安装电脑、调试网络;苏晴和其他同学负责摆放绿植、零食和休息区的抱枕。”
大家立刻行动起来,办公室里一片热火朝天的景象。张强和小宇组装办公桌椅,时不时传来“嘿呦”的发力声;王浩踩着梯子,把“校园圈”的成长海报贴在会议室墙上,从2000用户到10万用户,一张张海报见证着平台的成长;林舟则拿着胶水,把打印好的用户留言一张张贴在留言墙上:“靠‘校园圈’找到兼职,赚了第一笔生活费”“在旅游团认识了最好的朋友”“求职板块帮我拿到了实习offer”,每一条留言都温暖又有力量。
苏晴和几个同学在休息区摆放绿植,绿萝、多肉、龟背竹,一盆盆绿植让办公室瞬间充满了生机;她还把小松鼠抱枕摆放在懒人沙发上,把书架上摆满各种书籍,有编程类、运营类,还有不少校园小说和法语书籍,既实用又温馨。
李哲则在一旁默默调试网络和电脑,确保每台电脑都能正常联网,打印机、投影仪等设备也能正常使用。“网络已经调试好了,速度很快,支持多人同时办公和大型文件传输。”李哲推了推眼镜,说道。
布置到一半,林舟看着眼前渐渐有了雏形的办公室,心里满是期待。他对着空荡却充满希望的办公区,在心里悄悄签到:“系统,签到!新办公地布置,求个顺心顺意,让大家在这里工作舒心,团队发展顺利!”
【叮!检测到宿主在“办公升级地”签到,恭喜获得奖励:“办公室温馨实用布置指南”(已存入系统空间,含收纳技巧、氛围营造、功能分区优化、细节装饰建议,附“员工舒适度提升要点”)。】
林舟打开指南,里面的建议很实用:在办公桌上设置个人收纳盒,避免文件混乱;在茶水间和休息区放一些小零食和饮料,提升员工幸福感;在办公区摆放小型绿植,缓解视觉疲劳;在墙上挂一些励志标语和用户笑脸照片,营造积极的氛围。
“咱们再加几个细节!”林舟把指南里的要点分享给大家,“每个办公桌放一个白色收纳盒,方便大家放文件和个人物品;茶水间多备点咖啡、茶包和小零食,比如饼干、糖果、坚果,大家饿了累了能随时补充;办公区每个工位旁边摆一盆小型多肉,既好看又好养;再打印一些用户的笑脸照片,贴在留言墙旁边,看着就有动力。”
大家立刻采纳,张强跑去附近的超市采购零食和收纳盒,王浩打印用户笑脸照片,苏晴则帮忙摆放多肉。经过一天的忙碌,原本空荡的办公室终于焕然一新。
开放办公区,八张办公桌整齐排列,蓝色的办公椅搭配白色的桌面,干净清爽;每个工位旁都摆着一盆小巧的多肉,桌面上放着白色收纳盒;隔断上贴满了可爱的小松鼠贴纸,活泼又有趣。
会议室里,浅蓝色的墙面搭配白色的长桌,墙上的成长海报和白板相得益彰,小松鼠门牌格外显眼。
茶水间里,冰箱里塞满了饮料和水果,微波炉和咖啡机一应俱全,收纳柜里摆满了零食和餐具,墙上贴着“吃饱了才有力气干活”的搞笑标语。
休息区,灰色的懒人沙发柔软舒适,原木色书架上摆满了书籍,旁边的绿植生机勃勃,小松鼠抱枕和地毯让这里像一个温馨的小窝。
最引人注目的是那面用户留言墙,满满的暖心留言和用户笑脸照片,让人一看就觉得温暖又有动力。整个办公室既像校园里的自习室,充满了青春活力,又透着创业团队的拼搏气息,温馨又实用。
“太完美了!”张强瘫坐在懒人沙发上,满意地感叹,“以后谈合作,咱也有面儿了!客户一进来看这环境,就知道咱们是靠谱的团队,再也不用像之前那样在临时工位挤着了!”
王浩坐在自己的办公桌前,打开电脑,笑着说:“在这么舒服的环境里工作,效率都能提升一倍!以后招新员工,肯定能吸引更多优秀的人!”
苏晴坐在休息区的书架旁,拿起一本法语书,笑着说:“这个办公室真的太有心了,既有办公的氛围,又有放松的空间,还有那么多用户的留言,时刻提醒你们不忘初心,太好啦!”
林舟看着眼前温馨又充满活力的办公室,看着身边伙伴们满意的笑容,心里满是感慨。从302宿舍的小书桌,到学校孵化中心的临时工位,再到如今这200平的正规办公室,他们的办公环境在升级,团队在壮大,事业在发展,但那份“为学生服务”的初心,却从未改变。
“明天,咱们就正式搬进来办公!”林舟对着大家宣布,“新环境,新起点,咱们继续加油,朝着‘全国高校’的目标,稳步前进!”
“好!”所有人都齐声响应,声音里充满了干劲和期待。
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