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第16章 法国公司梳理(第1页)

巴黎时间上午九点,香榭丽舍大街旁的写字楼里,陆沉站在办公室的落地窗前,指尖轻轻划过玻璃上的晨雾。窗外的梧桐叶被秋风染成焦糖色,一片片落在街道上,被早起的清洁工扫成整齐的小堆。他刚从医院送完父亲的早餐回来,西装口袋里还揣着医生手写的用药提醒,纸上的字迹被体温焐得有些模糊——“每日三次,饭后服用,避免情绪激动”,这行字像一根弦,时刻绷紧在他心里。

办公室里还带着清晨的微凉,复古的胡桃木办公桌上,摊着一叠泛黄的公司架构图,边角被反复翻阅得卷起毛边。最上面那张用红笔圈出的“核心团队名单”,是许杰昨晚熬夜整理好发过来的,每个名字后面都附着简短的评估:“皮埃尔(副总):十年行业经验,熟悉日常运营,谨慎但执行力强”“索菲(财务总监):严谨细致,曾处理过三次危机账目,需重点沟通”“马库斯(项目总监):创新能力强,但团队协调力弱,需搭配副手”。

陆沉拿起名单,指尖在“皮埃尔”的名字上顿了顿。这位法国副总从父亲创办公司时就加入了,去年父亲生病期间,他临时主持过三个月工作,虽没出大错,却因过于谨慎错过了两个重要合作。这次重组团队,皮埃尔是关键——既要让他放开手脚管日常,又要守住核心决策的底线,分寸得拿捏好。

“叩叩叩——”敲门声打断了思绪,皮埃尔抱着一摞报表站在门口,深蓝色西装上还沾着些许晨露,手里的皮质公文包边角有些磨损,是用了五年的老款式。“陆总,您要的第三季度项目进展报表,还有各部门的人员调整申请,我都整理好了。”他的中文带着淡淡的巴黎口音,每说一个字都格外认真,像是在斟酌用词。

陆沉侧身让他进来,指着办公桌对面的椅子:“坐吧,皮埃尔。我们今天重点聊聊团队重组的事,还有接下来的分工。”他将许杰整理的名单推过去,“这是我和许总昨晚梳理的核心团队评估,你看看有没有需要补充的。”

皮埃尔接过名单,从公文包里掏出老花镜戴上,手指顺着名字一行行划过,偶尔在纸上划下几道浅痕。阳光透过窗户落在报表上,将他的影子拉得很长,落在“项目停滞”的红色标注上。“马库斯的项目组确实需要调整,”他突然开口,声音比平时沉了些,“上次和德国公司的合作,就是因为他和设计部沟通不畅,耽误了交付时间。我建议给他配个专职协调员,比如莉娜——她之前在设计部待过,熟悉两边的流程。”

陆沉眼前一亮。莉娜这个名字他有印象,许杰的名单里提过她“擅长跨部门沟通,去年促成了两个小项目”,但没敢贸然推荐——毕竟是调整老员工,怕皮埃尔有抵触。“这个提议很好,”他拿起笔在“马库斯”后面添上“配协调员莉娜”,“还有财务部门,索菲那边的报表里有几个数据异常,许总昨晚远程核对时发现的,可能需要重新梳理一下应收账款。”

提到财务,皮埃尔的眉头皱了皱:“索菲最近家里有事,心思不太集中。我已经跟她谈过了,给她放了两天假,下周一回来后,我会盯着她重新核对。”他顿了顿,抬头看向陆沉,眼神里带着一丝犹豫,“陆总,关于分工……您父亲之前在时,核心决策和日常运营都是他一手抓,现在您想分开,具体怎么界定?比如像供应商合同续签,之前是我先拟方案,他最后签字,现在……”

这正是陆沉要重点谈的。他从抽屉里拿出一份打印好的“权责划分表”,是他和许杰反复修改了三版的成果:“你看,核心决策包括这几类——股东沟通、单笔超50万欧元的合同审批、重大项目立项、管理层人事调整,这些由我负责;日常运营比如员工排班、客户维护、供应商小额续签、部门预算内支出,都交给你。这样你不用事事请示,我也能腾出时间照顾我父亲,还有和许总同步上海那边的情况。”

皮埃尔接过表格,手指在“核心决策”和“日常运营”的分界线上反复摩挲。办公室里静得能听到窗外的鸟鸣,过了好一会儿,他才轻轻点头:“这样划分很清晰,我没意见。只是……有些老客户可能更认您父亲的面子,比如勒梅尔先生,他的公司每年跟我们有近200万的合作,下次续签时,可能需要您出面见一面。”

“没问题。”陆沉立刻答应,“勒梅尔先生那边我来对接,你提前把续签方案拟好就行。对了,我们还得建立一个固定机制,避免信息脱节——我想的是‘每周线上会议+月度实地考察’,你觉得怎么样?”

皮埃尔的眼睛亮了亮。之前父亲在时,公司全靠“口头交代”,遇到突发情况常常找不到人,他早就想建立规范的沟通机制。“每周几开会?参会人员需要哪些?”他立刻拿出笔记本,笔尖悬在纸上,等着记录。

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“每周五下午三点,线上会议。”陆沉翻开日程本,上面已经标好了下周的会议时间,“参会人员包括你、索菲、马库斯,还有各部门主管,主要同步本周进度、下周计划,以及需要我决策的事项。月度实地考察的话,我打算每月中旬去一次分公司,比如里昂、马赛那边,看看项目进展,和当地员工聊聊——你要是有空,也可以一起去。”

皮埃尔赶紧在笔记本上写下“每周五15:00线上会”“每月中旬分公司考察”,字迹比平时工整了不少。“这样太好了,”他放下笔,语气里带着明显的轻松,“之前里昂分公司的项目进度一直不透明,有了实地考察,能及时发现问题。我这就去跟分公司负责人说,让他们提前准备汇报材料。”

陆沉看着皮埃尔起身的背影,心里也松了口气。之前还担心这位老员工会抵触调整,没想到沟通这么顺利——许杰说得对,“先尊重对方的经验,再提出自己的想法”,果然管用。他拿起手机,给许杰发了条微信:“和皮埃尔聊完了,团队重组和分工都定了,他还推荐莉娜给马库斯当协调员,比我们想的顺利。”

没过两分钟,许杰的视频电话就打了过来。屏幕里的她刚洗完脸,脸上还带着水珠,身后是孩子们的房间,隐约能听到珩珩唱法语儿歌的声音。“太好了,我还担心皮埃尔会有抵触呢。”她拿起桌上的笔记本,翻到“法国公司梳理”那一页,“财务那边我再跟索菲对接一下,她昨天跟我提过应收账款里有三笔老账,可能需要派人上门催款,我已经帮你整理了催款方案,一会儿发你邮箱。”

陆沉看着屏幕里许杰眼底的青黑,心里一阵愧疚。她在上海要管两家公司,还要盯孩子们的语言训练,每天只睡四五个小时,却还记着法国公司的财务细节。“你别太累了,”他轻声说,“财务的事我让皮埃尔先盯着,你重点顾好上海公司和孩子们就行。下周线上会议我跟索菲直接沟通,不用你再两边跑。”

“没事,我这边都安排好了。”许杰笑了笑,伸手理了理额前的碎发,“对了,王雪刚才发来孩子们的视频,珩珩今天在幼儿园用法语跟老师对话了,还得了小红花,我转发给你了,你有空看看。”

提到孩子们,陆沉的眼神瞬间柔和下来。他点开许杰发来的视频,画面里的珩珩举着小红花,正对着镜头大声说:“爸爸,我会说‘我今天很开心’啦!爷爷也要加油哦!”砚砚站在旁边,手里拿着画纸,上面画着一个戴眼镜的爷爷,旁边写着“爷爷快点好”。

“等会儿我去医院给爸看看这个视频,他肯定开心。”陆沉的声音带着一丝哽咽,手指轻轻抚摸着屏幕里孩子们的笑脸,“之前还担心公司梳理会耽误陪爸的时间,现在有了分工和机制,我每天下午能多去医院待两个小时,陪他读会儿报纸,说说话。”

许杰点点头,拿起桌上的保温杯喝了一口:“这样就好,爸现在最需要的就是陪伴。法国公司这边你也别太急,一步一步来,有我和皮埃尔帮你,肯定能理顺。对了,下周的线上会议,我把上海公司的李总也拉进来,正好跟法国这边对接一下合作的事——之前你提的‘上海文创产品出口法国’的想法,李总很感兴趣,想跟马库斯聊聊具体方案。”

陆沉心里一暖。他只是随口跟许杰提过一次这个想法,没想到她记在了心里,还主动对接了李总。“太好了,这个合作要是能成,不仅能帮法国公司拓展业务,还能联动上海公司,一举两得。”他拿起笔,在日程本上写下“对接上海文创合作”,旁边画了个小星星。

挂了视频电话,陆沉看着桌上的“权责划分表”和“会议机制表”,心里踏实了不少。之前总觉得自己像个陀螺,一边是父亲的病情,一边是公司的烂摊子,连喘口气的时间都没有;现在团队有了分工,沟通有了机制,终于不用事事亲力亲为了。

他拿起公文包,准备去医院给父亲送视频。路过会议室时,正好看到皮埃尔在跟马库斯、莉娜开会,白板上已经画好了新的项目推进表,马库斯正指着“德国合作补款”的条目,跟莉娜讨论对接细节。听到莉娜说“我下午就去设计部拿修改稿”,陆沉忍不住嘴角上扬——新的团队,终于有了新的样子。

医院的病房里,父亲正靠在床头看报纸。看到陆沉进来,他赶紧放下报纸,眼神里满是期待:“公司的事理顺了吗?没太为难你吧?”

陆沉坐在床边,把孩子们的视频递给父亲:“您先看这个,珩珩和砚砚今天又进步了。公司的事也差不多了,我跟皮埃尔定了新的分工,以后日常运营他管,我只负责核心决策,还建了每周会议和月度考察的机制,不用再像之前那样忙了。”

父亲看着视频里的孩子们,笑得眼睛都眯了起来,眼角的皱纹里满是欣慰:“好,好,这样我就放心了。你也别太累,多抽点时间休息,爸还等着跟你一起回上海,看孩子们搭恐龙城堡呢。”

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陆沉握住父亲的手,指尖传来父亲温热的体温:“会的,等您康复了,我们一家人一起回上海,好好团聚。”

下午三点,陆沉回到公司,刚坐下就收到了许杰发来的催款方案。他翻开方案,里面详细列出了三笔老账的客户信息、欠款金额、逾期时间,还有具体的催款步骤——“第一步:电话沟通确认欠款金额;第二步:发送书面催款函;第三步:上门拜访(若电话、函件无效)”,每一步都标注了负责人和时间节点。

他把方案转发给皮埃尔,附带消息:“按这个方案推进,有问题随时跟我沟通。”没过多久,皮埃尔回复:“已收到,我让索菲今天下午就跟客户电话沟通,下周会议上汇报进展。”

陆沉靠在椅背上,看着窗外渐渐西斜的太阳,心里第一次有了“松口气”的感觉。桌上的咖啡已经凉了,他却没心思喝——不是因为忙,而是因为踏实。之前总觉得“长期驻守”是座大山,压得他喘不过气;现在有了团队分工和沟通机制,这座山好像被劈成了小块,只要一步步搬,总能搬完。

他拿起手机,给王雪发了条微信:“今天孩子们表现很好,谢谢你们照顾。下周我争取早点忙完,跟孩子们多视频一会儿。”王雪很快回复:“放心吧,孩子们都很想你,每天都问‘爸爸什么时候回来’。我把他们的语言训练记录整理好了,晚上发给你。”

晚上七点,陆沉坐在医院的陪护椅上,一边陪父亲说话,一边看王雪发来的训练记录。记录里详细写着珩珩和砚砚当天的学习内容:“珩珩:学会5句法语日常对话,发音准确率90%;砚砚:能完整复述3句短句,进步明显”,后面还附了一段孩子们读句子的语音。

父亲靠在床头,听着语音里孩子们稚嫩的声音,脸上满是笑容:“阿沉,你看,咱们的付出都没白费。公司理顺了,孩子们进步了,我这病也在好,一切都会越来越好的。”

陆沉点点头,心里满是感慨。是啊,一切都会越来越好的。之前总觉得“平衡”是个遥不可及的词,既要顾父亲,又要顾公司,还要顾孩子;现在才明白,“平衡”不是“什么都抓”,而是“抓重点、建机制、靠团队”——把该放的权放出去,把该建的机制建起来,把身边的人都拉进来,再重的担子,也能一起扛。

巴黎的夜色渐渐浓了,病房里的灯光柔和而温暖。陆沉看着父亲熟睡的脸庞,心里充满了希望。他知道,“法国公司梳理”只是第一步,后面还有很多事要做——跟进上海文创合作、催回老账、稳定股东情绪;但他不再像之前那样焦虑了,因为他知道,自己不是一个人在战斗。

许杰在上海帮他盯着两家公司,王雪在照顾孩子的同时帮他整理训练记录,皮埃尔在公司里推进团队重组,血蹄在上海打理网咖、接送孩子……这些人,像一束束微光,汇聚成照亮前路的光芒。

陆沉拿起手机,在“家庭与工作规划”的文档里写下:“1.下周推进上海文创合作对接;2.跟进财务催款进展;3.每周三、日固定和孩子们视频;4.每月中旬分公司考察”。写完后,他满意地合上手机,靠在椅背上,闭上眼睛——不是因为疲惫,而是因为期待。

期待下周的线上会议,期待和孩子们的视频,期待父亲的康复,更期待不久后一家人团聚的那天。法国公司的梳理,不仅理顺了业务,更理顺了他心里的焦虑;而这份“理顺”,会带着他,带着这个家,一步步走向更好的未来。

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