公司股份制改造完成,娟子也正式入职,担任起财务兼前台的重任。原本松散的后勤与财务工作开始有了专人负责,票据整理、费用报销、日常记账变得井井有条,前台电话和访客接待也规范了许多。刘峰肩上的担子,又轻了一分。
然而,随着娟子接手财务工作深入,刘峰很快察觉到一个潜在的风险点。娟子虽然之前帮刘军管过小店账目,心思细,做事也认真,但那毕竟是小本生意,流水简单,税务处理也基本是定额征收。而“智播云图”作为一家业务逐渐多元、合同额增长、且已完成股份改制、未来可能涉及更多税收优惠政策(如研发费用加计扣除)的科技型服务公司,其财务和税务的复杂性和规范性要求,早已不是小店账目可比。
一次,刘峰看到娟子正在为一批设备采购发票的抵扣问题发愁,询问后才知她对增值税进项抵扣的具体规则和时限要求理解得并不透彻。又有一次,周会计(依然负责代理记账和报税)来电沟通一个关于项目服务收入确认时点的会计准则问题,娟子在旁记录,明显有些跟不上。
这些细节,像细微的警报,在刘峰心中响起。他深知,对于一家正在成长中的公司而言,业务开拓如同冲锋陷阵,固然重要;但财务健康、税务规范,则是保障大后方稳固、避免后院起火的根基。多少初创企业不是倒在市场竞争中,而是栽在了财务混乱、税务违规的坑里,轻则罚款损失,重则影响信用、法人担责,甚至公司夭折。
“财税是企业的生命线,千万不能出错。”刘峰在一天下班后,特意留下娟子,坦诚地谈了自己的担忧,“娟子,你做事细心,责任心强,管咱们公司的账目,哥放心。但现在公司不一样了,业务复杂了,要求也高了。光靠热情和经验不够,需要更专业的知识。”
娟子有些忐忑:“峰哥,我也感觉有点吃力,怕做不好耽误事……”
“不是你的问题,是公司发展快,要求提高了。”刘峰安慰道,“所以我想,送你去系统的学习一下。报一个正规的会计实务培训班,从基础会计学起,重点学中小企业财务管理、税务实务这些对我们有用的。白天你正常工作,晚上或者周末去上课。学费公司出。”
娟子眼睛一亮,随即又有些犹豫:“学习是好事,可我……我这年纪,又放下书本这么多年了,能学进去吗?会不会太耽误工作?”
“活到老学到老,年龄不是问题。你管过店,有实际经验,学起来反而更快。”刘峰鼓励道,“工作上的事,咱们可以调整。重要的单据审核、付款这些,初期我可以和你一起把关,或者请教周会计。你安心去学,把基础打牢,这才是对公司长远发展最大的贡献。财务规范了,咱们所有人心里都踏实,公司也才能走得更稳。”
刘峰的话,既点明了问题,又给出了切实的支持方案,更赋予了学习以重要的意义。娟子心中的顾虑渐渐打消,取而代之的是一股不服输的劲头和对新知识的渴望。她不想因为自己的能力短板而成为公司发展的短板。
“峰哥,我去学!”娟子下定决心,“我一定努力,尽快把该掌握的学会!”
刘峰办事雷厉风行,很快通过周会计的推荐,联系上了一家口碑不错的财会培训学校,为娟子报了一个为期三个月、侧重中小企业实务操作的晚班。课程内容涵盖基础会计、财务报表编制、增值税及企业所得税实务、成本核算、以及简单的财务分析。
从此,娟子的生活节奏变得更加紧凑。白天,她在公司处理日常财务事务、接听电话、接待来访,遇到不明白的地方就记下来。晚上,她匆匆吃过晚饭,便赶往培训学校,像学生一样认真听讲、记笔记、做练习。厚厚的教材和习题册,很快堆满了她办公桌的一角。
学习的过程并不轻松。很多专业术语和会计准则对她来说是全新的,需要反复理解消化。但她格外珍惜这次机会,学习劲头十足。课堂上踊跃提问,课后积极完成作业,还经常通过微信向授课老师或周会计请教工作中遇到的实际问题。
她的努力和进步,大家有目共睹。处理报销单据时,她能更清晰地分辨哪些可以入账、哪些需要更规范的票据;登记流水时,开始有意识地按项目和客户归类,为成本核算打基础;与周会计对接时,也能更准确地理解对方的要求和表述,沟通效率大大提高。虽然距离独当一面还有差距,但那种懵懂和不确定的感觉正在迅速消退。
刘峰看到娟子的变化,心中十分欣慰。他偶尔也会抽空翻翻娟子的教材,和她讨论一些公司财务方面的规划,比如如何更合理地规划研发投入(如果未来有)以享受税收优惠,如何优化应收账款管理加速资金周转等。这些讨论,让娟子的学习更有针对性,也让刘峰对公司财务层面的思考更加深入。
筑牢根基,方能行稳致远。刘峰在业务上敢于冒险和突破,但在公司内部治理和风险控制上,却异常清醒和谨慎。投资娟子学习财务知识,看似是一笔不小的时间和金钱成本,但在他看来,这是对公司未来最必要的投资之一。一个规范、健康、透明的财务体系,是“智播云图”抵御风险、赢得信任、吸引更多资源、实现长远发展的坚实底座。
窗明几净的新办公室里,业务电话铃声不断,技术团队讨论热烈,而坐在前台的娟子,则在一摞账簿和电脑屏幕间,安静而专注地构建着公司看不见的另一条生命线。每条线都在自己的轨道上扎实运行,共同牵引着“智播云图”这艘小船,向着更规范、更稳健的深海,平稳而有力地前进。
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