因此,要了解你的思想,我必须先了解你的背景。要想了解你的行为,必须先引出你的感觉、倾向及信念。套句年轻人的术语,我必须知道&ldo;你是哪儿来的&rdo;。
2资料个人所搜集的资料因进行方向的不同而有所差异是很正常的,&ldo;依据我的资料&rdo;也是经常听到的词句。擅长演讲的人,通常不去理会别人的想法,只顾陈述自己所整理出的资料,诸如此类情形很多,每个人都会基于自己的资料对事情发表意见而做结论。
若是以不同的资料来讨论一件事,意见分歧是可以预料的。若想降低冲突的状况,必须将本身的知识提出来,彼此共同探讨,不只是财务状况,还包括了意见、感觉以及真正的需求。唯一使对方了解你立场的方法,就是让对方知道你的来龙去脉,是相互研究、讨论,而不是争执、抗辩。
3角色在谈判的舞台上,意见分歧常常是因为所扮演的角色所引起。无论是扮演的角色或是实际工作的需求,对个人的观点、情况都会有影响,而这些都是做结论的因素。原告与被告的律师因扮演的角色不同,各有各的拥护者,对事实的真相如何,因扮演的角色所限,不见得会有直接的影响。
不论你是代表谁,总有固定的倾向。&ldo;神与我同在,我是正义的代表,向邪恶的力量挑战&rdo;这种姿态是无意义的。在交涉中,必须抛弃这类情绪上的装扮,双方都有必要存着&ldo;若是我站在他们的立场,我可能会做同样的决定&rdo;的观念。
存有这种观念绝对不会引起负面的影响,并且可能使你了解对方的困难及真正的需求。带着这种态度,才是真正解决问题的重要观念,绝对不要受制于自己所扮演的角色,如何完成任务才是真正目的。
特别要注意,不要以狡黠的诡计来操纵对方,而以诚信为基础使双方都能站在成功的一线,每个人都有自己的特点但却不复杂‐‐只想达到自己的要求。若是你我的目标不尽相同,我们就不能站在敌对的立场。因此,若是找出彼此能配合的方法及态度,竞争的状况就可以转换成合作的情形;而联合双方的力量,争取更多的利益。
成功而又互惠的谈判,是找出对方实际的需要,并在协助对方得其所需的同时,也得到自己所需求的事物。
二、谈判更注重技巧
准确掌握反击时间
反击能否成功,就要看提出反击的时间是否掌握得准确。反击只有在对方以&ldo;恐怖战术&rdo;来要胁你时方能使用,所以,它也可以说是一种以退为进的防卫战。汤姆成功的例子,就足以显示反击正是所谓的&ldo;借力使力&rdo;,就是利用对方的力量,再加上自己的力量,发挥&ldo;相乘效果&rdo;,一举获得成功。
其次要注意的是,使用反击法时,如果对方不认为你是个&ldo;言行一致&rdo;的人,那效果就要大打折扣了。强生相信汤姆是个&ldo;说到做到&rdo;的人,所以在汤姆尚未正式宣战前,便作了让步。情况如果恰巧相反,结果也自然大不相同了。所以,在使用反击法之前,你必须先行了解,在谈判对手眼中,你是否是个言行一致、说到做到的人。
攻击要塞最适用
谈判,尤其是有关公务的谈判,参加者通常不止一人。在这种&ldo;以一对多&rdo;或&ldo;以多对多&rdo;的谈判中,最适合采用的,就是&ldo;攻击要塞&rdo;。
谈判对手不止一人时,实际上握有最后决定权的,不过是其中一人而已。在此,我们姑且称此人为&ldo;对方首脑&rdo;,称其余的谈判副将们为&ldo;对方组员&rdo;。
&ldo;对方首脑&rdo;是我们在谈判中需要特别留意的人物,但也不可因此而忽略了&ldo;对方组员&rdo;的存在。谈判时,有时你无论再怎么努力也无法说服&ldo;对方首脑&rdo;,在这种情况下,就应该转移目标,向&ldo;对方组员&rdo;展开攻势,让&ldo;对方组员&rdo;了解你的主张,凭借他们来影响&ldo;对方首脑&rdo;。其过程也许较一般谈判辛苦,但是,不论做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厉,始能获得最后的成功。
当你无法说服&ldo;对方首脑&rdo;时,就要另辟蹊径,把攻击的矛头指向&ldo;对方组员&rdo;。这正如古时候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以长驱直入了。
攻占城池,要先拿下对城池具有保护作用的要塞,如此一来,就能如入无人之境了。同理,在无法说服时,便应改弦易辙,设法通过&ldo;对方组员&rdo;
来动摇&ldo;对方首脑&rdo;的立场。
使用&ldo;攻击要塞&rdo;战术时,关键在于&ldo;有变化地反复说明&rdo;。很显然地,&ldo;对方首脑&rdo;已经不止一次地听过了你的主张,而现在,如果要再拿同样的说词对&ldo;对方组员&rdo;展开游说,&ldo;对方首脑&rdo;自然感觉兴味索然。而&ldo;对方组员&rdo;也一样,对你一成不变陈述方式,也不可能专心聆听的。所以,目的虽然相同,但是,在反复说明的过程中,就要特别留意其中的变化性,以免收到反效果。另外应注意的是,纵然你已经认真地说服了&ldo;对方组员&rdo;,但是,这却无法保证&ldo;对方组员&rdo;也会像你认真地说服他们般的去说服&ldo;对方首脑&rdo;。要是&ldo;对方组员&rdo;不肯这么做,即使你用尽了全力,&ldo;攻击要塞&rdo;战术还是难奏其效的。
&ldo;白脸&rdo;与&ldo;黑脸&rdo;战术
有一回,传奇人物‐‐亿万富翁休斯想购买大批飞机。他计划购买34架,而其中的11架,更是非到手不可。起先,休斯亲自出马与飞机制造厂商洽谈,但却怎么谈都谈不拢,最后搞得这位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不过,休斯仍旧不死心,便找了一位代理人,帮他出面继续谈判。休斯告诉代理人,只要能买到他最中意的那11架,他便满意了。而谈判的结果,这位代理人居然把34架飞机全部买到手。休斯十分佩服代理人的本事,便问他是怎么做到的。代理人回答:&ldo;很简单,每次谈判一陷入僵局,我便问他们‐‐你们到底是希望和我谈呢?还是希望再请休斯本人出面来谈?经我这么一问,对方只好乖乖的说‐‐算了算了,一切就照你的意思办吧!&rdo;
要使用&ldo;白脸&rdo;和&ldo;黑脸&rdo;的战术,就需要有两名谈判者,两名谈判者不可以一同出席第一回合的谈判。两人一块儿出席的话,若是其中一人留给对方不良印象的话,必然会影响其对另一人的观感,这对第二回合的谈判来说,是十分不利的。
第一位出席谈判者唱的就是&ldo;黑脸&rdo;,他的责任,在激起对方&ldo;这个人不好惹&rdo;、&ldo;碰到这种谈判的对手真是倒了八辈子霉&rdo;的反应。而第二位谈判者唱的是&ldo;白脸&rdo;,也就是扮演&ldo;和平天使&rdo;的角色,使对方产生&ldo;总算松了一口气&rdo;的感觉。这就样,二者交替出现,轮番上阵,直到谈判达到目的为止。
第一个谈判者只需要做到使对方产生&ldo;真不想再和这种人谈下去了&rdo;的反感便够了,不过,这样的战术,只能用在对方极欲从谈判中获得协议的场合中。当对方有意借着谈判寻求问题的解决时,是不会因对第一个谈判者的印象欠佳,而中止谈判的。所以,在谈判前,你必须先设法控制对方对谈判所抱持的态度,如果是&ldo;可谈可不谈&rdo;,那么&ldo;白脸&rdo;与&ldo;黑脸&rdo;战术便派不上用场了。
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