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第80章 没事不要讲话讲话只有三个目的(第1页)

你肯定见过这样的人——明明在会议室讨论项目方案,突然话锋一转开始聊中午吃什么;明明开头说的是A客户的合作意向,聊了几分钟后扯到了F供应商的八卦,半小时过去,连自己最初想表达什么都忘得一干二净;或者半夜收到朋友发来的60秒语音,点开一听,全是车轱辘话,翻来覆去就是那点事儿,核心信息藏在一堆废话里。

据说,很多事情都符合二八法则,人讲话也不例外。绝大部分人说话,只有20%的内容是有用的,剩下的80%不过是情绪的宣泄、无关的铺垫或是无意识的重复。苏格拉底早就告诉门生,说话前要先用三个筛子过滤:真实、善意、必要。成年人张嘴,说到底只有三个正当理由,其他时候,懂得闭嘴就是积德。

一、第一个目的:传递有效信息,让每句话都有分量

去年公司来了个实习生,同事之间对接工作,他永远从无关紧要的话题开始:“今天早上我坐地铁遇到个奇葩,那人插队还理直气壮……”絮絮叨叨十分钟,才终于说到“昨晚做PPT做到十点,有个数据需要你确认一下”。有次部门领导实在听不下去,直接打断他:“给你一分钟,说清楚到底要汇报什么。”

心理学有个“首因效应”——人对前7秒接收的信息记得最牢。如果开头全是废话,听众的注意力早就被稀释了。下次跟老板汇报工作,不妨试试这个模板:现状是什么(用数据支撑,比如“这个月销售额完成了80%”)→问题在哪里(不超过三点,比如“一是新客户增长慢,二是老客户复购率低”)→我需要什么(具体到人和钱,比如“需要市场部配合做一场推广,预算5000元”)。或者更简单:结论是什么?原因是什么?

结论先行、重点先行,这样说话,保准你比那些说了半小时还没说到重点的同事,更容易被看到、被提拔。

有效传递信息的关键,是把自己当成信息的“过滤器”而非“扩音器”。就像发邮件时要提炼主题,说话时也要给内容“瘦身”,去掉那些“嗯”“啊”“这个”“那个”的口头禅,删掉那些“我觉得”“可能吧”的模糊表述,让每句话都像钉子一样,钉在听众的注意力上。

二、第二个目的:建立深度关系,让对方感受到被重视

卡耐基讲过一个真事:钢铁大王施瓦布管理着上万人的工厂,却总能在车间叫出每个工人的小名。有次,锅炉房的老头被他叫出名字时,激动得热泪盈眶,回去就把全部退休金买了公司股票。

西塞罗说过:“对话的重点不在于你说什么,而在于对方听见了什么、感受到了什么。”这暗合心理学的“自我决定理论”——当人的胜任感、归属感被满足,会产生极大的自驱力。在关系里,语言的作用不是炫耀自己,而是照亮对方。

我有个朋友是某公司高管,每周都会抽时间主动找员工去茶水间小坐、喝咖啡。有次一个新人忍不住问他:“您这么忙,为什么还花时间跟我们基层员工聊天?”他说:“去年市场部小王跟我聊离职原因时,提到公司的培训体系有漏洞,我听进去了,改了之后,今年新人的留存率涨了13。”这话传到员工耳朵里,比发奖金还让人觉得暖心。

卡耐基说过:“人类最深层的渴望,是被重视的感觉。”但注意,这招不是让你假装关心。比如,你不能见客户就随口夸“您气色真好”,万一这人刚生完病,气色明明很差,这话就成了讽刺。真正的高手,都像心理治疗师罗杰斯说的那样——“带着耳朵来,带着心走”。记住对方孩子今年中考,比夸一百遍他的西装合身都管用;记得对方上次提到的困扰,再见面时问问进展,比说一堆客套话更能拉近距离。

建立关系的对话,就像播种,要慢慢来,急不得。多说“你”,少说“我”;多问“你觉得呢”,少讲“我认为”;多听对方的故事,少炫耀自己的成就。语言是关系的温度计,当你让对方觉得“他在认真听我说话”,温度自然会升起来。

三、第三个目的:促成行动或改变,用语言撬动人心

去年帮朋友劝他爸戒烟,一开始说“抽烟致癌”“对身体不好”,老爷子根本不理,该抽还是抽。后来换了个说法:“叔,您还记得小区的刘大爷吗?去年肺癌走的那个。前几天我看见他孙子,才五岁,见人就问‘我爷爷去哪了’,听得人心里发酸。”老爷子听完,当场就掐了烟,说“不抽了,不能让我孙子也这样”。

人都不喜欢被说教,但容易被带着情感的故事触动。还有一种方法叫“具象化刺激”——把抽象的危害转化成可感知的损失。就像医生说“少抽烟”,不如直接给你看一张抽烟20年与不抽烟的人的肺部CT对比图,黑与白的视觉冲击,比任何道理都管用。

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神经科学研究证明,人做决定时,感性脑比理性脑快0.3秒。所以,想要促成行动,光靠逻辑说服远远不够,还要调动情绪。苹果发布会从来不说手机的参数有多牛,而是说“它能帮你拍下女儿第一次走路的样子、第一次叫妈妈的样子”,用场景唤醒人们对“记录美好”的渴望;公益广告劝人珍惜时间,不说“时间宝贵”,而是拍一位老人对着空荡荡的房间说“孩子,今年过年回来吗”,用亲情触动人心。

说服别人不是直接给答案,而是引导对方,让他自己发现答案。就像治水,堵不如疏。你想让对方接受你的观点,不妨先肯定他的合理之处,再慢慢引导:“你说得有道理,不过从另一个角度看……”“如果这么做,可能会遇到这个问题,你觉得呢?”让对方觉得这个决定是他自己做的,他才会更愿意行动。

有人要问了,那日常闲聊都不让人说了?别急,好比你吃火锅,毛肚牛肉是主菜,但腐竹豆皮也少不了。关键是得知道什么时候涮肉、什么时候下菜。茶水间聊几句八卦,能提升团队亲密度;但要是跟投资人开会时聊明星绯闻,那真是老寿星吃砒霜——嫌命长。朋友聚会时插科打诨,能活跃气氛;但在追悼会上说笑话,就显得没分寸。

最后送你三个闭嘴时刻:情绪上头时先数三秒,免得说狠话伤了人;信息不全时多问少说,别不懂装懂露了怯;场合不对时宁可打字,文字能让你有时间组织语言,避免口不择言。

语言学家说:“你说的话正在塑造你的人生。”说话就像往河里扔石头,有人扔一颗小石子能打起十连水漂,有人搬块大石头却直接沉底。从今天起,尽量做个开口就有回响的人——让你的话要么传递价值,要么温暖人心,要么推动改变。毕竟,好的语言能像船帆,帮你在人生的航路上乘风破浪;而糟糕的语言,只会像锚链,拖慢你的脚步。

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