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第17章 会议与落实（第1页）

“现在还不行，咱们先上单机版，等用熟了，再考虑联网。”罗明早有准备，“第一步先解决‘库存不准’的核心问题，第二步再实现‘信息共享’，这样风险小，也容易推进。而且我跟吴强师傅沟通过，他也支持这个方案，说后续会帮着把关。”

张波点点头，又看了看预算表：“2.7万不是小数，得上总经理办公会讨论。你准备一下，周五的会上，你给林总、马书记他们汇报，重点说清楚‘为什么要上系统’‘花多少钱’‘能解决什么问题’‘有什么风险’，尤其是风险，比如员工不会用怎么办、系统出故障怎么办，都要提前想好应对措施。”

“好的张总。”罗明赶紧记下来，“我准备一份详细的汇报材料，包括库存损失数据、系统方案、预算明细、风险应对措施，保证会上说清楚。”

“嗯，去吧。”张波看着罗明，眼神里带着期许，“你能从实际问题出发，想办法改进工作，这很好。民生工程容不得半点马虎，材料供应是关键，要是能把库存管好，后续项目就能少出很多问题。”

........

周五上午，华建公司总经理办公会在28楼会议室召开。马志国、林国栋、张波、高明、陈伟、刘芳、赵刚等领导都在，会议桌的一端，放着罗明准备的汇报材料，还有科达公司送来的486电脑样品——黑色的主机箱，笨重的CRT显示器，旁边放着键盘和鼠标（虽然DOS系统主要用键盘，但罗明还是让老张带来了鼠标，方便演示）。

“下面请材料供应部罗明同志，汇报‘引入计算机库存管理系统’的方案。”林国栋的声音沉稳，目光落在罗明身上。

罗明站起身，手里拿着汇报材料，声音清晰有力：“各位领导，今天我汇报的主题是‘引入计算机库存管理系统，解决库存管理乱象’。首先，我先说说当前存在的问题：近半年，因人工记账失误，导致库存差异3次，损失6.2万，具体包括……”他把《库存差异统计表》投影在墙上，红色的数字格外醒目，“这些损失不仅浪费资金，还影响项目进度，比如8月模板受潮未报损，导致城北项目返工，延误2天，被监理通报。”

“为什么要引入计算机系统？”罗明继续说，“一是解决‘库存不准’的问题，系统自动记录入库、领用，避免人工漏记、错记；二是提高效率，人工记账每天盘点需2小时，系统只需5分钟；三是降低成本，一次性投入2.7万，预计半年就能收回成本，长期来看，还能减少返工损失。”

他走到电脑旁，打开科达公司做的演示系统，用键盘操作着：“各位领导，这是系统的‘入库登记’功能，输入‘水泥’‘P.O42.5’‘50吨’‘’，点击保存，库存就从‘30吨’变成‘80吨’；这是‘预警功能’，设水泥低于50吨预警，当库存到49吨时，系统会跳出来提示‘请及时采购’。”

演示完，罗明又汇报了预算和风险应对：“总预算2.7万，其中电脑1.5万，系统开发1.2万；风险方面，一是员工不会用，我们安排3天培训，后续科达公司上门指导1个月；二是系统出故障，科达公司承诺24小时内上门维修，我们还会每天备份数据，避免数据丢失。”

“我有个疑问。”财务部部长刘芳突然开口，手里拿着《预算表》，“2.7万占今年材料供应部预算的8%，会不会影响其他开支？而且电脑这东西更新快，万一用两年就淘汰了，不是浪费吗？”

“刘部长，这个问题我考虑过。”罗明早有准备，“第一，今年材料供应部的预算还剩5万，2.7万在预算范围内，不会影响其他开支；第二，科达公司承诺，系统可以升级，后续公司上其他系统，这个库存系统能对接，不会淘汰；第三，按半年收回成本算，两年能节省至少20万，远超过电脑的投入。”

工程部部长赵刚也提问：“系统能查材料的批次吗？比如水泥的生产日期、卷材的检测报告编号，这些对现场质量很重要。”

“能。”罗明点头，“系统里可以加‘批次管理’功能，入库时录进去，领用的时候能看到，后续还能跟质检报告关联，方便追溯。”

马志国一直没说话，这时才开口：“小罗的方案很具体，问题找得准，措施也到位。华建是国企，要带头推进‘办公现代化’，库存管理是材料供应的基础，基础打不好，后续项目没法推进。我同意这个方案，会后让财务部尽快走审批流程，材料供应部要抓紧落实，争取10月底前上线，为常青花园二期做好准备。”

“我同意。”林国栋接着说，“后续要总结经验，要是效果好，在其他部门推广。小罗，这个事就交给你，有什么困难随时汇报。”

会议结束后，张波拍了拍罗明的肩膀：“做得不错，汇报得很清楚，没给咱们材料供应部丢脸。接下来好好干，把系统落实好。”

罗明心里暖暖的，用力点头：“谢谢张总，我一定抓紧落实！”

10月8日，科达公司的工程师小王带着电脑和系统，来到材料供应部。办公室里的员工都围了过来，好奇地看着这个“新鲜玩意儿”——江涛用手指戳了戳显示器，小声问：“这东西真能记库存？比算盘还准？”小林则盯着键盘，数着上面的按键，一脸茫然。

“大家别着急，咱们先培训。”小王打开电脑，黑色的DOS界面跳出来，“首先，咱们要学会开机、进系统，开机后按‘F1’，输入密码‘huajian123’，就能进主菜单……”

培训从上午九点开始，小王先讲基础操作，再讲每个功能的用法。罗明全程陪着，手里拿着笔记本，把重点记下来，遇到员工听不懂的地方，他再用更通俗的话解释。比如讲“入库登记”，小王说“输入材料编码”，罗明就补充：“编码就是咱们给材料编的号，比如水泥是001，钢筋是002，记不住没关系，系统里有列表，按‘F3’就能调出来。”

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