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第5章 规范制度 车队初建（第1页）

“好的！还有一件事，春天路步行街余下的房款问题，您答应他们的时间快到了，你看？”安丽说道。

“现在可不是之前的穷光蛋了，现在我们土豪啦，哈哈！账上那么多钱，申请过来找我签字就付款吧！省不掉的，也不能拖了！”俞章平说道。

“那好，这个是由拓展部打申请还是陈总这里？”安丽问道。

“嗯！这个先陈雪打吧！以后的全部从拓展部那里申请！”俞章平说道。

“好的！”安丽说道。“好的平总！”陈雪和刘亚同时说道。

“还有嘛？”俞章平问道。

“还有最重要的一个！以后不管什么，不管是报销，还是购买任何东西，包括房款，都要有相应的发票！一定要规范起来，要是没有你们想办法，要不税务查下来，很是不好！有可能会罚款的！”安丽说道。

“嗯，这是个问题，你们都听到了吧，之前没有成立公司的时候随意点没关系，现在不一样了！大家要重视起来！”俞章平说道。

众人纷纷回答：“是！”

“平总，刚说到合同的问题，现在没有法务这个部门，您找的法务也不是在我们本地，涉及到合同的管理，我建议找个部门管理起来！”安丽说道。

“之前的合同现在都是谁在保管？”俞章平问道。

“都是他们部门自己管理的！我觉得这样很是不规范！”安丽说道。

“嗯，确实不规范，要不就是人事部管理，要不就是归财务部来管理！季洁、安丽你们俩觉得呢？”俞章平说道。

“首先，我这不是推卸责任哈！财务这边财务法和公司法都有规定，财务只能处理和资金相关的事情，其他的最好不要归纳到财务管理里面来，要是归财务管理的话，就会有很大的漏洞！”安丽说道。

“嗯，我知道你的意思！执法部门不能是生产销售部门是一样的道理！”俞章平说道。

“平总，合同管理先放到我这里来吧，我在档案管理里面再增加一项！以后有法务了再移交！”季洁说道。

“行，那就先放在你那里！有一个要求就是放在你那里的必须是原件！各个部门手里合同只能留复印件!你做好监督！你记下来写到会议议题里面去!”俞章平说道。

“好的！我记下了！”季洁说道。

“对了，现在我们的公章在哪里？”俞章平问道。

“都在安经理那里！”陈雪说道。

“那就继续放在安经理那里！安经理没问题吧！”俞章平说道。

安丽思考了一会知道俞章平是什么意思说道：“行吧，那就先放在我这里，以后有法务了再移交给法务！我还是提醒大家，公章用途一定要规范，一定要做好登记！不能也不准乱用！”安丽说道。

（公章的保管责任通常由公司内部规定或股东会、董事会决议来确定。一般来说，可能由以下几类人员或部门负责保管：?法定代表人?：公司法定代表人通常是董事长或总经理，作为公司的最高领导人，法定代表人负责保管公司公章是合情理的。他代表公司行使职权，拥有代表公司签署文件的权利，因此由法定代表人保管公章，能够确保公章使用的合法性和正当性。?授权人员?：如果法定代表人因故无法保管公章，可以通过股东会或董事会的决议，授权其他高级管理人员（如副总经理、财务负责人等）代为保管，以确保公章在必要时得到妥善保管和使用。?专人保管?：在实际操作中，公章可能由公司的行政部门或财务部门专人负责日常保管，但必须遵守公司的内部管理规定和程序。行政或财务部门的人手是常见的选择。?印章管理部门?：有些公司可能会设立专门的印章管理部门或办公室，负责公司所有印章的保管和使用管理。无论由谁保管，公司公章的使用都必须严格遵守公司的内部管理制度，确保公章的使用符合公司的意志和法律法规的要求。在公章的使用过程中，通常需要经过法定代表人或其授权人员的批准，并且在使用后要有详细的记录和备案）

“这是自然的，做好用印登记！我们现在除了公章，还有什么章？”俞章平说道。

“我那里还有一个财务专用章！其他的就没有了！”安丽说道。

“好的，季洁，后面再刻2个章，一个是法人专用章，这个法人专用章有时候跟一些公司合作他们需要加盖的。这个章的管理和公章管理一样！还有一个是行政专用章，这个章就放在你们行政人事部，这个章没有法律效应，但是代表公司，像对外的一些宣告公告啊，内部的一些文件制度条款的下发啊，就用这个章！一是方便，一是和公章区分开来，安全！”俞章平说道。

“平总，你这样做是对的！要是只用一个公章去处理那些非合同类文件确实不规范和不合理！”管林说道。

“好的，我下午有空就去办！”季洁说道。

“好的，你们继续！有问题就说！”俞章平问道。

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“平总，你刚才说运营和采购我负责，运营这里我倒是没什么问题！我想问下采购这块是公司全部的采购都是我负责还是只负责LN品牌货品的采购工作？”朱娟问道。

“那当然是整个公司的采购工作了！”俞章平说道。

“那我想问下现在采购部有几位员工啊？”朱娟问道。

“采购部目前有4名员工！2位是专门负责LN货品的采购对接的，2位是综合采购员！”陈雪解释道。

“哦，要是这样的话，我理解了!”朱娟说道。

“朱总，运营部门的工作还是挺繁忙的，尤其是门店的日常管理！加上采购你要辛苦些了！门店货品的订货跟采购是一个道理，所以才让你负责的，你明白吧！”俞章平说道。

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