深秋的渝复县,清晨已有了凉意。季秋水坐在办公桌前,指尖划过《全县民生实事清单》,目光在“为偏远乡镇老人上门办老龄补贴”这一项上停了下来。清单上只简单写着“计划办理500人,责任单位:县民政局”,关于“如何上门、需要哪些部门配合、遇到问题怎么解决”等关键信息,一片空白。
她拿起红色电话,拨通了县民政局副局长张志强的号码。“张局,关于偏远乡镇老人上门办老龄补贴的事,我想跟你了解下具体方案。”
电话那头的张志强语气轻松:“季主任,这事儿简单,就是让乡镇民政员上门收集材料,填好表再交回县里审批,没什么复杂的。老人们行动不便,我们上门服务,已经很贴心了。”
季秋水皱了皱眉:“张局,老人行动不便只是一方面。他们大多年纪大了,听力、记忆力可能都不好,收集材料时会不会有困难?比如没带身份证、听不懂政策,这些情况你们考虑过吗?”
张志强愣了一下,显然没料到季秋水会考虑这么细:“这……应该不会吧?乡镇民政员都有经验,会提醒老人带材料的。再说,办补贴就是填个表,老人应该能听懂。”
“没有‘应该’,民生实事不是‘写在纸上’,是‘办在心上’——你多考虑一个细节,老人就少一分麻烦;你多付出一点耐心,老人就多一分安心。”季秋水的语气带着坚持,“这样吧,我带督查室的同事去柳溪乡试点,看看实际情况再说。”
张志强虽然觉得“没必要这么较真”,但也不好反驳,只好答应:“行,我让柳溪乡民政所配合你们。”
第二天一早,季秋水带着督查室的小王、老叶,还有民政局派来的联络员,驱车前往柳溪乡。柳溪乡是渝复县最偏远的乡镇之一,山路蜿蜒,车子行驶了一个多小时才到达乡民政所。
乡民政所所长王芳早已在门口等候,手里拿着一份《柳溪乡老龄老人名单》:“季主任,我们乡符合条件的老人有120位,分布在8个村,今天先去离乡上最近的红星村试点。”
红星村有23位符合条件的老人,大多住在半山腰的老房子里。季秋水一行人跟着王芳,先来到村支书家。村支书已经通知了几位老人过来,其中78岁的李大爷正坐在院子里晒太阳,看到他们来,连忙起身迎接。
“大爷,我们是来给您办老龄补贴的,您把身份证拿出来,我们登记一下。”乡民政员小陈拿出表格,语气语速都很快。
李大爷愣了愣,凑近小陈:“你说啥?声音太小,我听不清。”
小陈又提高声音重复了一遍,李大爷还是摇头:“还是听不清,我耳朵背好多年了。”
季秋水见状,连忙让小陈放慢语速,凑到李大爷耳边,一字一句地说:“大爷,我们是来帮您办老龄补贴的,每月能领120块钱,需要您的身份证登记信息。”
李大爷这才听明白,笑着点头:“哦,办补贴啊!好,好!我去拿身份证。”他转身进屋,翻了半天却空着手出来:“哎呀,身份证好像忘在县城的儿子家了,这可咋整?”
“那没办法,没有身份证登不了记,您只能下次让儿子把身份证送回来,我们再上门。”小陈无奈地说。
李大爷的脸色瞬间暗了下来:“我儿子半年才回来一次,这得等多久啊?我这老胳膊老腿的,也去不了县城……”
季秋水看着李大爷失落的样子,心里很不是滋味。这时,旁边的张大妈也开口了:“同志,我身份证带来了,可这补贴要办银行卡,我也不会用啊,万一钱被人骗了咋办?我不敢让别人帮我办卡。”
接连出现的问题,让原本“简单”的上门服务变得棘手。季秋水意识到,张志强说的“没什么复杂”,其实是忽略了老人的实际需求——听力不好、忘带证件、担心被骗,这些看似“小事”,却是老人办事的“大难题”。
“王所长,你统计一下,咱们乡听力不好的老人有多少?没带身份证的大概有多少?”季秋水对王芳说。
王芳连忙拿出名单:“听力不好的大概有一半,没带身份证的,刚才问了下,有5位老人要么忘带,要么身份证在外地的子女家。”
季秋水点点头,当即决定:“现在就解决这几个问题。第一,小王,你立刻联系县城的文具店,买10个扩音器,送到柳溪乡来,让民政员上门时用扩音器跟老人沟通;第二,老叶,你跟村支书说,让各村用广播通知老人,明天上门办补贴时,务必带上身份证,要是身份证不在身边,提前跟子女联系,要么送回来,要么拍清晰的照片发过来;第三,我联系县农商行,让他们派工作人员明天过来,现场给老人办银行卡、激活,还要给老人讲解怎么查余额、怎么防骗。”
大家立刻行动起来。小王打了好几个电话,终于联系到一家愿意当天送扩音器的文具店;老叶跟着村支书去了村广播室,反复播放通知;季秋水则拨通了县农商行行长的电话,说明情况后,行长当即答应派2名工作人员,明天一早赶来柳溪乡。
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某天一早,扩音器和农商行的工作人员准时到达柳溪乡。季秋水一行人分成两组,一组去红星村,一组去隔壁的兴旺村,继续试点。
在红星村,小陈拿着扩音器,再次来到李大爷家。李大爷的儿子已经把身份证照片发过来了,村支书帮忙打印了出来。“大爷,我们用您身份证照片先登记,等您儿子把身份证送回来,我们再补原件核对,不耽误您领补贴。”小陈用扩音器说道,语速放慢了一半。
李大爷听清楚了,高兴得合不拢嘴:“太好了!不用等我儿子回来了,谢谢你们想得这么周到!”
登记完信息,农商行的工作人员小张拿出移动办卡设备,现场给李大爷办了一张银行卡,还耐心地讲解:“大爷,这张卡是专门用来领补贴的,密码我帮您设成您的生日,您记好了。以后每月15号,钱会自动打到卡里,您想查余额,就来乡上的农商行网点,或者让村支书帮您查,千万别把密码告诉陌生人,也别相信陌生人说的‘帮您领钱’的话。”
小张一边说,一边给李大爷演示怎么插卡、怎么看余额,还在卡背面写了网点地址和联系电话:“要是有不清楚的,您就打这个电话,我们随时给您解答。”
李大爷接过银行卡,紧紧攥在手里,眼眶有些发红:“以前总听说办卡麻烦,还怕被骗,现在你们上门来办,还讲得这么清楚,真是太贴心了!”
在兴旺村,82岁的赵奶奶也遇到了难题——她的身份证消磁了,没法刷身份证登记。农商行的工作人员连忙联系县城网点,确认可以用户口本代替,还帮赵奶奶登记了户口本信息,承诺后续帮她补办身份证,办好后直接送到家里。
“以前去县城办事,光坐车就要半天,还得排队,现在你们上门来,啥都不用我操心,真是省了不少事!”赵奶奶拉着季秋水的手,不停地道谢。
一整天下来,两组人共为18位老人办理了补贴,没有一位老人因为“听不清、没带证、怕被骗”的问题耽误。夕阳西下时,季秋水一行人坐在村支书家的院子里,整理当天的情况,王芳感慨地说:“季主任,还是您考虑得细,以前我们上门,总有人因为各种问题办不成,老人不高兴,我们也觉得委屈,现在这些问题都解决了,办事顺畅多了!”
接下来的一周,季秋水带着团队在柳溪乡的8个村都进行了试点,累计为80位老人办理了老龄补贴,成功率100%。期间,他们又遇到了一些小问题——比如有的老人不会写字,没法签字确认;有的老人住得太远,上门需要走两小时山路。针对这些问题,他们又做了优化:让村支书或家属帮忙代签,签完后按手印确认;对住得远的老人,提前跟他们约定时间,让乡民政所派车接送。
试点结束后,季秋水回到县城,连夜整理试点经验,结合遇到的问题和解决办法,总结出了《上门服务“五步法”》:
第一步:“提前摸排,精准通知”
乡镇民政所联合村社,提前一周摸排辖区内符合条件的老人,登记姓名、住址、联系方式、身体状况(如是否听力不好、是否行动不便);
村社通过广播、村微信群、上门通知等方式,提前3天告知老人上门服务时间,明确需要携带的材料(身份证、户口本),对身份证不在身边的老人,提前协调子女发送照片或送回;
对行动不便、住得偏远的老人,提前安排车辆接送或调整上门顺序,优先服务。
第二步:“多部门协同,配齐工具”
民政部门携带表格、扩音器、签字笔、印泥(供代签老人按手印);
银行部门携带移动办卡设备、银行卡、防骗宣传手册,现场办卡、激活、讲解;
村社安排联络员,协助沟通(如翻译方言)、引导老人,解决突发问题。
第三步:“耐心沟通,细致登记”
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